Fitxa inprimatu

Gipuzkoako Artxibo Orokorreko eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoko dokumentuen konpultsa

INFORMAZIO OROKORRA


Helburua

Gipuzkoako Artxibo Orokorrak (Tolosa) eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoak (Oñati) dokumentu historiak konpultsatzeko zerbitzua eskaintzen dute:

  • baldin eta dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu, eta, 
  • haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu. 

Konpultsatu nahi diren kopien eskaera izapidetuko da aldez aurretik, edo konpultsatu nahi diren dokumentuen paperezko kopiak aurkeztuko dira.


Nork tramitatzen du

  • KULTURA, LANKIDETZA, GAZTERIA ETA KIROL DEPARTAMENTUA
  • Kultura Ondareko Zuzendaritza Nagusia
  • Artxiboetako eta Agiri Ondareko Zerbitzua

Nori zuzenduta

 Pertsona fisikoak eta juridikoak.


Baldintzak

  • dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu
  • haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu

HASIERA ETA ESKAERA


Aurkeztu beharreko formularioak eta ereduak

Formularioa


Aurkeztu beharreko agiriak

Eskabide inprimakia beteta

  • Identifikazio datuak.
  • Kopia eskatzen den dokumentuen  erreferentzi kode osoa.
  • Eskaeraren arrazoia

Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

Internet bidezko eskaera

Pertsona fisikoak, juridikoak eta profesionalak: 


Tramitazio elektronikorako beharrezko identifikazioa

  • Ziurtagiria eta B@KQ

Bestelako tramitazio bideak

Gipuzkoako Artxibo Orokorra

  • Ordutegia: astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era
  • Telefonoa: 943-415262
  • email: agg-gao@gipuzkoa.eus

Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa:

  • Ordutegia: urtarrilaren 1etik maiatzaren 31ra arte, eta urriaren 1etik abenduaren 31ra arte:astelehen, asteazken, ostegun eta ostiraletan 8:30tik 14:30era; asteartean, 8:30etik 18:00etara. Ekainaren 1etik irailaren 30era:astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era
  • Telefonoa: 943-415060
  • email: ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

Telematikoki:


Zuzeneko arretarako bulegoak

Arreta Zerbitzua

  • Helbidea: Gipuzkoako Foru Aldundia, Gipuzkoa plaza z.g., 20004 Donostia.
  • Ordutegia: Astelehenetik ostegunera, 08:30-18:30. Ostiraletan, 8:30-14:30. Abuztuan, astelehenetik ostiralera, 08:30-14:30.
  • Telefonoa: 943 11 21 11

Gipuzkoako Artxibo Orokorra (Tolosa)

  • Ordutegia: astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era

Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa (Oñati)

  • Ordutegia: urtarrilaren 1etik maiatzaren 31ra arte, eta urriaren 1etik abenduaren 31ra arte: astelehen, asteazken, ostegun eta ostiraletan 8:30tik 14:30era; asteartean, 8:30etik 18:00etara. Ekainaren 1etik irailaren 30era: astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era

TRAMITAZIOA


Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

EBAZPENA


Ebazteko gehienezko epea

Aurreikusitako epea: 15 egun natural, eskaera jasotzen denetik.

Legezko epea: 6 hilabete


Administrazioaren isiltasuna

Ezestekoa

Honen bidez jakinarazten da

  • Komunikazio elektronikoa

ARAUDIA



INFORMAZIO OSAGARRIA


Oharrak

IZAPIDEAK

  1. Dagokion artxiboak eskaera jasotzea eta datuak egiaztatzea.
  2. Artxiboak eskaerari dagokion espedientea irekitzea.
  3. Kontsulta izapidea egiteko baimendutako artxiboko langileak kopia jatorrizkoarekin bat datorrela zehatz-mehatz egiaztatzea.
  4. Horretarako baimena duten artxiboko langileek dagokion konpultsatze agiria egitea.
  5. Artxiboan dokumentazioa jasotzea edo postaz bidaltzea.

Informazio osagarria

Prozedura hori dokumentuak kontsultatzeko eskatzearekin eta kopia eskatzearekin lotuta egon ohi da.
Gipuzkoako Foru Aldundiak bere gain hartuko du konpultsatzearen kostua.



Itzuli