Fitxa inprimatu

Dokumentu historikoak edo artxibategi osoak GFAri dohaintzan emateko eskaintza

INFORMAZIO OROKORRA


Helburua

Gipuzkoako Foru Aldundiari Gipuzkoarako ondare intereseko artxiboak edo dokumentuak eskaintzea, inolako kontraprestazio ekonomikorik gabe, Gipuzkoako Artxibo Orokorrean (Tolosa) edo Gipuzkoako Artxibo Historiko Probintzialean (Oñati) gordetzeko.


Nork tramitatzen du

  • KULTURA, LANKIDETZA, GAZTERIA ETA KIROL DEPARTAMENTUA
  • Kultura Ondareko Zuzendaritza Nagusia
  • Artxiboetako eta Agiri Ondareko Zerbitzua

Nori zuzenduta

Gipuzkoarentzat ondare interesa duten artxiboak edo dokumentuak dituen edozein pertsona fisiko edo juridiko.


Baldintzak

Gipuzkoarentzat ondare interesa duten artxiboak edo dokumentuak izatea eta ondasunaren jabetza egiaztatzea.


HASIERA ETA ESKAERA


Aurkeztu beharreko formularioak eta ereduak

Formularioa


Aurkeztu beharreko agiriak

  • Eskabide inprimakia beteta
  • Dohaintzan eskaintzen diren dokumentuen zerrenda eta Gipuzkoarentzat duen ondare interesa.
  • Bildumaren titulartasuna egiaztatzen duen dokumentua edo, bestela, haren titulartasunaren erantzukizunpeko adierazpena. Erantzukizunpeko adierazpena notarioaren aurrean formalizatuko da, baldin eta laga nahi diren ondasunak 2.000 eurotik gorakoak badira.

Hala badagokio, lagapenaren baldintzak.


Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

Internet bidezko eskaera

Pertsona fisikoak, juridikoak eta profesionalak: 


Tramitazio elektronikorako beharrezko identifikazioa

  • Ziurtagiria eta B@KQ

Bestelako tramitazio bideak

  Kultura Zuzendaritza Nagusia. Ondare Historiko-Artistikoaren, Artxiboen Zerbitzua.

Gipuzkoako Artxibo Orokorra 

Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa


Zuzeneko arretarako bulegoak

Arreta Zerbitzua

  • Helbidea: Gipuzkoako Foru Aldundia, Gipuzkoa plaza z.g., 20004 Donostia.
  • Ordutegia: Astelehenetik ostegunera, 08:30-18:30. Ostiraletan, 8:30-14:30. Abuztuan, astelehenetik ostiralera, 08:30-14:30.
  • Telefonoa: 943 11 21 11

TRAMITAZIOA


Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

EBAZPENA


Ebazteko gehienezko epea

Aurreikusitako epea: 1 hilabete.

Legezko epea: 3 hilabete.


Administrazioaren isiltasuna

Ezestekoa

Honen bidez jakinarazten da

  • Komunikazio elektronikoa
  • Jakinarazpen elektronikoa

ARAUDIA



INFORMAZIO OSAGARRIA


Oharrak

Kultura Zuzendaritza Nagusia, Kultura Departamentuko titularra edo Diputatuen Kontseilua, dohaintzaren zenbatekoaren arabera dira ebazpen duen organoa.

IZAPIDEAK:

  1. Dokumentazioa erregistratzea, eta zuzentzea, behar bada.
  2. Ondare Historiko-artistikoaren eta Artxiboen Zerbitzura bidaltzea dokumentua aztertzeko eta hare balorazio teknikoa egiteko
  3. Onartzeko edo ukatzeko proposamena.
  4. Ondarearen arloan eskumena duen departamentuari igortzea eta, hala badagokio, Diputatuen Kontseiluak onartzea.
  5. Salbuespen fiskalaren ziurtagiria bidaltzea eta informazioa ematea Ogasunari (182 eredua).

Ebazpena jakinarazi ondoren, obrak jasotzeko eta egokitzeko lanak hasiko dira dagokion artxiboan.


Informazio osagarria

Ez dago, eta hala badagokio, dokumentuen tasazioaren kostea.

Donazioak onura fiskalak sortu ditzake indarrean dagoen mezenasgoari buruko Foru Araua aplikatzeagatik.

Eskaintzaren formularioan berariaz aipatuko da Gipuzkoako Foru Aldundiak beretzat gordetzen duela eskaintzen diren bildumetan bere intereseko objektuak hautatzeko eskubidea, eta ez duela itxitako bilduma osoak onartzeko betebeharrik izango.

Dohaintza onartzeak berekin dakar artxibo bakoitzaren erregistroan objektu bat sartzeko prozedura hastea eta Foru Aldundiak kontratatuta duen aseguruaren zenbatekoa urtearen amaieran handitzea.

OHARRAK:

  • Jarauntsiak inbentario onuraren arabera onartu direla ulertuko da beti.
  • Kostu bidezko edo baldintzapeko dohaintzetan, ondasunak onartuko dira soilik baldin eta aldez aurretik formalizatuko den espedientean egiaztatzen bada ezarritako kargaren balioak ez duela gainditzen jasotzen den ondasunaren balioa


Itzuli