GIPUZKOAKO ARTXIBO OROKORREKO ETA GIPUZKOAKO PROBINTZIAKO ARTXIBO HISTORIKOKO DOKUMENTUEN KONPULTSA

INFORMAZIO OROKORRA


Helburua

Gipuzkoako Artxibo Orokorrak (Tolosa) eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoak (Oñati) dokumentu historiak konpultsatzeko zerbitzua eskaintzen dute:

●        baldin eta dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu, eta, 

●        haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu. 

Konpultsatu nahi diren kopien eskaera izapidetuko da aldez aurretik, edo konpultsatu nahi diren dokumentuen paperezko kopiak aurkeztuko dira.


Nork tramitatzen du

  • KULTURA, LANKIDETZA, GAZTERIA ETA KIROL DPTUA.
  • Kultura Zuzendaritza Nagusia
  • Ondare Historiko-artistikoaren, eta Artxiboen Zerbitzua

Nori zuzenduta

 Pertsona fisikoak eta juridikoak


Baldintzak

  •  dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu
  • haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu


HASIERA ETA ESKAERA


Aurkeztu beharreko formularioak eta ereduak

Formularioa


Aurkeztu beharreko agiriak

▪          Eskabide inprimakia beteta

  • Identifikazio datuak.
  • Kopia eskatzen den dokumentuen  erreferentzi kode osoa.
  • Eskaeraren arrazoia

Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

Internet bidezko eskaera

Pertsona juridikoak eta profesionalak:

●      Bide telematikoz: Online izapidetzea

●        Egoitza elektronikoa

Pertsona fisikoak:

  • Bide telematikoz: Online izapidetzea

        https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/


Tramitazio elektronikorako beharrezko identifikazioa

  • Ziurtagiria eta B@KQ

Bestelako tramitazio bideak

Gipuzkoako Artxibo Orokorra:

(astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era)

Tel. 943-415262

agg-gao@gipuzkoa.eus

- Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa:

urtarrilaren 1etik maiatzaren 31ra arte, eta urriaren 1etik abenduaren 31ra arte:

astelehen, asteazken, ostegun eta ostiraletan 8:30tik 14:30era

asteartean, 8:30etik 18:00etara.

ekainaren 1etik irailaren 30era:

Tel. 943-415060

ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

-          Telematikoki:

Gipuzkoako artxibo ataria


Zuzeneko arretarako bulegoak

Arreta Zerbitzua

Gipuzkoako Foru Aldundia, Gipuzkoa plaza z.g., 20004 Donostia.

Ordutegia: Astelehenetik ostegunera, 08:30etik 18:30era. Ostiraletan, 08:30etik 14:30era. Abuztuan, 08:30etik 14:30era.

Telefonoa: 943 11 21 11



TRAMITAZIOA


Eskaera moduak

  • Internet
  • Telefono bidez
  • Presentziala

EBAZPENA


Ebazteko gehienezko epea

Aurreikusitako epea: 15 egun natural, eskaera jasotzen denetik.

Legezko epea: 6 hilabete


Administrazioaren isiltasuna

Ezestekoa

Honen bidez jakinarazten da

  • Komunikazio elektronikoa


ARAUDIA


-          7/90 Legea, Euskal Kutura Ondareari buruzkoa, 60. artikulua

-          3/2018 Lege Organikoa, abenduaren 5ekoa, datu pertsonalak babestekoa eta eskubide digitalak bermatzekoa.

Gipuzkoako Foru Aldundiko artxibo historikoetako dokumentuak eskuratzeko, kontsultatzeko eta erreproduzitzeko jarraibideak: Gipuzkoako Artxibo Orokorra (AGG-GAO) eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa (AHPG-GPAH): 2.3.1 atala. Konpultsen kudeaketa.



INFORMAZIO OSAGARRIA


Oharrak

IZAPIDEAK

  1. Dagokion artxiboak eskaera jasotzea eta datuak egiaztatzea.
  2. Artxiboak eskaerari dagokion espedientea irekitzea.
  3. Kontsulta izapidea egiteko baimendutako artxiboko langileak kopia jatorrizkoarekin bat datorrela zehatz-mehatz egiaztatzea.
  4. Horretarako baimena duten artxiboko langileek dagokion konpultsatze agiria egitea.
  5. Artxiboan dokumentazioa jasotzea edo postaz bidaltzea.

Informazio osagarria

Prozedura hori dokumentuak kontsultatzeko eskatzearekin eta kopia eskatzearekin lotuta egon ohi da.

Gipuzkoako Foru Aldundiak bere gain hartuko du konpultsatzearen kostua.