Gipuzkoako Artxibo Orokorreko eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoko dokumentuen konpultsa

INFORMAZIO OROKORRA

Helburua

Gipuzkoako Artxibo Orokorrak (Tolosa) eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoak (Oñati) dokumentu historiak konpultsatzeko zerbitzua eskaintzen dute:

● baldin eta dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu, eta,

● haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu.

Konpultsatu nahi diren kopien eskaera izapidetuko da aldez aurretik, edo konpultsatu nahi diren dokumentuen paperezko kopiak aurkeztuko dira.

Nork tramitatzen du

KULTURA, LANKIDETZA, GAZTERIA ETA KIROL DEPARTAMENTUA
Kultura Ondareko Zuzendaritza Nagusia
Ondare Historiko-artistikoaren, eta Artxiboen Zerbitzua

Nori zuzenduta

Pertsona fisikoak eta juridikoak

Baldintzak

dokumentuen kontserbazio egoerak kopiak egiteko aukera ematen badu

haien edukiak legezko kontsulta murrizketarik ez badu

HASIERA ETA ESKAERA

Aurkeztu beharreko formularioak eta ereduak

Formularioa

Aurkeztu beharreko agiriak

▪ Eskabide inprimakia beteta

Identifikazio datuak.
Kopia eskatzen den dokumentuen erreferentzi kode osoa.
Eskaeraren arrazoia

Eskaera moduak

Internet
Telefono bidez
Presentziala

Internet bidezko eskaera

Pertsona juridikoak eta profesionalak:

● Bide telematikoz: Online izapidetzea

● Egoitza elektronikoa

Pertsona fisikoak:

Bide telematikoz: Online izapidetzea

https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/

Tramitazio elektronikorako beharrezko identifikazioa

Ziurtagiria eta B@KQ

Bestelako tramitazio bideak

Gipuzkoako Artxibo Orokorra:

(astelehenetik ostiralera, 08:30etik 14:30era)

Tel. 943-415262

agg-gao@gipuzkoa.eus

- Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa:

urtarrilaren 1etik maiatzaren 31ra arte, eta urriaren 1etik abenduaren 31ra arte:

astelehen, asteazken, ostegun eta ostiraletan 8:30tik 14:30era

asteartean, 8:30etik 18:00etara.

ekainaren 1etik irailaren 30era:

Tel. 943-415060

ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

- Telematikoki:

Gipuzkoako artxibo ataria

Zuzeneko arretarako bulegoak

Arreta Zerbitzua

Gipuzkoako Foru Aldundia, Gipuzkoa plaza z.g., 20004 Donostia.

Ordutegia: Astelehenetik ostegunera, 08:30etik 18:30era. Ostiraletan, 08:30etik 14:30era. Abuztuan, 08:30etik 14:30era.

Telefonoa: 943 11 21 11

TRAMITAZIOA

Eskaera moduak

Internet
Telefono bidez
Presentziala

EBAZPENA

Ebazteko gehienezko epea

Aurreikusitako epea: 15 egun natural, eskaera jasotzen denetik.

Legezko epea: 6 hilabete

Administrazioaren isiltasuna

Ezestekoa

Honen bidez jakinarazten da

Komunikazio elektronikoa

ARAUDIA

- 7/90 Legea, Euskal Kutura Ondareari buruzkoa, 60. artikulua

- 3/2018 Lege Organikoa, abenduaren 5ekoa, datu pertsonalak babestekoa eta eskubide digitalak bermatzekoa.

Gipuzkoako Foru Aldundiko artxibo historikoetako dokumentuak eskuratzeko, kontsultatzeko eta erreproduzitzeko jarraibideak: Gipuzkoako Artxibo Orokorra (AGG-GAO) eta Gipuzkoako Probintziako Artxibo Historikoa (AHPG-GPAH): 2.3.1 atala. Konpultsen kudeaketa.

INFORMAZIO OSAGARRIA

Oharrak

IZAPIDEAK

Dagokion artxiboak eskaera jasotzea eta datuak egiaztatzea.
Artxiboak eskaerari dagokion espedientea irekitzea.
Kontsulta izapidea egiteko baimendutako artxiboko langileak kopia jatorrizkoarekin bat datorrela zehatz-mehatz egiaztatzea.
Horretarako baimena duten artxiboko langileek dagokion konpultsatze agiria egitea.
Artxiboan dokumentazioa jasotzea edo postaz bidaltzea.

Informazio osagarria

Prozedura hori dokumentuak kontsultatzeko eskatzearekin eta kopia eskatzearekin lotuta egon ohi da.

Gipuzkoako Foru Aldundiak bere gain hartuko du konpultsatzearen kostua.

Itzuli