MICE - Anexo 2 - Realización de de actividades turísticas en congresos profesionales o de negocios, convenciones y eventos de empresas


  • Plazo de solicitud: Fuera de plazo
  • Fecha límite: 2022
  • Turismo

Descripción:

Descripción y conceptos subvencionables

Animación de congresos profesionales o de negocio, convenciones y eventos de empresa. En concreto, la organización de programas paralelos de animación del evento, tanto para participantes como acompañantes.

 — Se incluyen los gastos correspondientes a actividades programadas tales como visitas turísticas en Gipuzkoa, contratación de espectáculos, actos de gala o similares.

— En caso que la actividad incluyese gastos de hostelería, éstos tendrán como límite máximo el equivalente a la suma del resto de los gastos por otros conceptos.

— En ningún caso se considerarán subvencionables los gastos de personal, los gastos por pernoctación, viaje de o a origen, así como la restauración ordinaria del propio evento.

 Se entenderán como congresos profesionales o de negocio, convenciones y eventos de empresa de interés turístico relevante aquellos que atraigan un número importante de participantes de fuera de la C.A.P.V y Navarra. En concreto tiene que cumplir un mínimo de 100 participantes de fuera de la Comunidad Autónoma del País Vasco o Navarra o 50 participantes extranjeros con procedencia mínima de tres países extranjeros.

 En el caso de que el evento se lleve a cabo fuera de San Sebastián los límites establecidos se reducirán a un mínimo de 30 participantes de fuera de la Comunidad Autónoma del País Vasco o Navarra o 15 participantes extranjeros con procedencia mínima de dos países extranjeros.

 

Cuantía de las ayudas

La ayuda percibida no podrá superar el 75 % de los gastos subvencionables dedicados a la organización de programas paralelos de animación del evento.

El importe máximo de la ayuda a conceder a cada entidad beneficiaria se establecerá en 5.000,00 euros. No obstante, si el evento tiene más de una actividad turística programada, la subvención máxima se establecerá en 7.500,00 euros

Destinatarios/as

Podrán optar a estas ayudas empresas privadas, asociaciones, fundaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro, entre cuyas actividades se encuentre la organización de los eventos señalados en las bases.

 Las entidades beneficiarias deberán estar radicadas en el Territorio Histórico de Gipuzkoa.

Valoracion de las solicitudes

Los criterios de valoración para establecer que un congreso profesional o de negocio, convenciones y eventos de empresa tenga interés turístico relevante, y por lo tanto sea susceptible de obtener subvención serán los siguientes:

 * Ámbito de actuación del evento: hasta 40 puntos (20 puntos capital, de 21 a 30 puntos costa y de 31 a 40 puntos interior).

  * Programa de actividades turísticas paralelas al evento: hasta 30 puntos: se valorará el número de actividades y la compatibilidad de las mismas con el programa oficial del evento.

  * Desestacionalización: hasta 30 puntos (hasta 10 puntos en temporada alta, de 11 a 20 puntos temporada media y de 21 a 30 puntos temporada baja).

Documentación a presentar:

- Para realizar la solicitud de subvención:
 - Documentación acreditativa de la representación de la persona que suscriba la solicitud
 - Declaración responsable de no concurrir en la entidad solicitante ninguna causa impeditiva de la condición de beneficiaria de las indicadas en la base 2
 - Memoria descriptiva del proyecto a subvencionar 
 - Facturas o presupuesto del proyecto, con desglose de gastos del mismo.

- Para realizar la solicitud de abono:
 - Solicitud de abono

 - Memoria detallada de los gastos ocasionados

 - Una relación clasificada de los gastos de la actividad

 - Las facturas o documentos de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa incorporados en la relación de gastos

 - Declaración de otras ayudas y de otras subvenciones solicitadas y/u obtenidas para el mismo proyecto.

 

Plazo de presentación de solicitudes

Inicio: 8 de julio de 2022 
Finalización:  4 de agosto de 2022 (15:00 h.)

Plazo de Resolución

Seis meses a partir de la publicación de la convocatoria.

Efectos del Silencio Administrativo

Resolución desestimatoria

Personas de contacto

Leyre Alecha: 943113956 lalecha@gipuzkoa.eus

Estibaliz Oiarzabal: 943112187 eoiarzabal@gipuzkoa.eus

Xabier Eleizegi:943112215 xeleizegi@gipuzkoa.eus

Para cualquier duda o aclaración consultar con

Departamento/Servicio de Turismo
CONSULTAS, QUEJAS Y SUGERENCIAS
Establezca contacto con cualquier departamento de la Diputación Foral y formule una consulta.
 

Desgargar documentos

Código de conducta y marco de integridad institucional aplicable a ayudas y subvenciones de la Diputación Foral de Gipuzkoa y de su sector público (PDF)

Tiene por objeto asentar una cultura de integridad y la construcción de una infraestructura ética tanto de la Administración Foral y de su sector público como de aquellas entidades, empresas u organismos beneficiarios de tales ayudas y subvenciones.