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Registro electrónico

Cómo registrar documentación

Formulario electrónico normalizado y formulario genérico de registro

  • Formulario electrónico normalizado. Formulario correspondiente a los servicios, procedimientos y trámites de cada departamento susceptibles de iniciación electrónica. Están disponibles en el Portal de trámites y servicios online - Gipuzkoataria.
  • Formulario genérico de registro. En el supuesto de que la solicitud, escrito o comunicación que desee presentar no se ajuste a ninguno de estos formularios normalizados, una vez en el Portal de trámites y servicios online - Gipuzkoataria, en el apartado "Servicios comunes a varios departamentos", seleccione la opción Registro electrónico, donde encontrará el formulario genérico de registro.

 

Advertencias:

  • Para hacer uso del formulario genérico de registro es necesario disponer de alguno de los certificados digitales admitidos por la Diputación Foral de Gipuzkoa.
  • La documentación que se presente a través del formulario genérico de registro podrá ser rechazada cuando el servicio, procedimiento o trámite de que se trate tenga asociado un formulario específico para su tramitación electrónica.
  • No se admitirá el empleo del formulario genérico de registro en los procedimientos de licitación electrónica.
  • La documentación que se adjunte deberá ajustarse a los formatos y limitaciones de tamaño que se indican a continuación:
    • Formato de ficheros permitidos: doc, docx, dwg, gif, jpeg, jpg, odb, odc, odf, odg, odi, odm, odp, ods, odt, otp, ots, ott, pdf, png, pps, ppt, rtf, stc, sti, stw, sxc, sxi, sxw, tif, tiff, txt, xls, xlsx.
    • Tamaño máximo de cada fichero adjunto: 10MB
    • Tamaño máximo total del conjunto de ficheros adjuntos: 25MB
  • El registro electrónico emitirá electrónicamente, de manera automática, un recibo de presentación firmado mediante un código seguro de verificación (CSV), que podrá ser impreso en papel y archivado informáticamente por la persona interesada. La no recepción de este recibo, o en su caso, la recepción de un mensaje de indicación de error o deficiencia en la transmisión, implica que no se ha producido la recepción, debiéndose realizar la presentación en otro momento o utilizando otros medios.