Catálogo de trámites
Solicitud de bienes patrimoniales para exposiciones
INFORMACIÓN GENERAL
Finalidad
Solicitud a la Diputación Foral de Gipuzkoa de la cesión de objetos patrimoniales de su propiedad para exposiciones temporales o en espacios museísticos.
Tramitado por
- DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
- Dirección General de Patrimonio Cultural
- Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico, Colecciones y Museos
Contacto
● Dirección General de Cultura. Servicio de Gordailua y Museos
943 41 51 78
@ gordailua@gordailua.es
Dirigido a
Instituciones públicas o privadas que garanticen la conservación y el uso adecuado de los bienes que se prestan.
INICIO Y SOLICITUD
Formularios y modelos a presentar
Formulario de solicitud de bienes patrimoniales.
Documentacion a aportar
● Formulario de solicitud cumplimentado
● Formulario de piezas debidamente cumplimentado.
● Información detallada acerca de la exposición temporal.
● Condition report de la sala en la que se van a ubicar la obra u obras solicitadas.
● Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).
● Características del transporte.
Modalidades de solicitud
- Internet
Solicitud por internet
Identificación necesaria para la tramitación electrónica
- Certificado y B@KQ
TRAMITACIÓN
Modalidades de solicitud
- Internet
RESOLUCIÓN
Plazo máximo de resolución
Plazo estimado: 1 mes
Plazo Legal: 3 meses
Efecto del silencio administrativo: desestimatorio
NORMATIVA
Norma Foral 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa
Artículo 53
Hay que dar cuenta de las cesiones a las Juntas Generales de Gipuzkoa.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Observaciones
- Registro de la solicitud y, en su caso, subsanación.
- Valoración y confirmación del listado solicitado por parte del Servicio de Gordailua y Museos.
- Si la solicitud afecta a colecciones que no pertenecen a la Diputación (conservadas en Gordailua) se notifica y se acuerda el préstamo con el propietario de la obra.
- Pasar el listado definitivo al Register.
- Traslado del el formulario de solicitud a restaurador(a) para verificación del estado de conservación por parte del Register.
- Restaurador(a) revisa estado de conservación de obras solicitadas
- Se incluye la valoración económica en “Informe de valoración”, informe preceptivo para la emisión de la Resolución Foral.
- Se incluyen las condiciones especiales necesarias para el transporte y exhibición del bien “Informe de valoración”
- Envío a Secretaría Técnica del “Informe de valoración” para que se anexe a la propuesta de la persona titular del Departamento de Cultura.
- Propuesta de la persona titular del Departamento de Cultura con atribuciones en materia de patrimonio.
- Aprobación del Consejo de Gobierno foral.
- Notificación a la persona o institución interesada.
- Acuerdo de hora y fecha prevista de la salida de los objetos patrimoniales solicitados (15 días antes) entre la persona solicitante y el Register.
- Preparar documentos para la salida. Register
- Preparación del Informe de Itinerancia. Restaurador/a
- Preparación/Supervisión del seguro de las obras. Register o Técnico/a de Museos
- Comprobación del cumplimiento de solicitud (listado de obras, condiciones de transporte, etc.). Register.
- Firma del certificado de salida por parte de Gordailua y de quien recoge las obras.
- Acompañamiento de la obra al lugar de exposición “Correo”.
-
Verificación in situ de las condiciones de exposición.
Información adicional
El seguro, acondicionamiento y transporte corren a cargo de la institución solicitante. En caso de obras de mucho valor, la institución solicitante abonará los gastos de viaje y estancia de la persona que ejerce de correo (viajes y estancias en la ciudad de la exposición).