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Solicitud de grabación de imágenes y sonido en espacios gestionados por el Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Grabación de imágenes, audios, videos, etc. para su utilización en productos audiovisuales para televisión, cine, proyectos artísticos, educativos, etc.  de terceras personas en espacios gestionados por el Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos:

  • Complejo ferro-molinero de Agorregi (Aia)
  • Astillero Ondartxo (Pasaia)
  • Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa)
  • Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati)

Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico, Colecciones y Museos

Dirigido a

Personas físicas y jurídicas.


Requisitos

La solicitud se cursará con una antelación mínima de un mes a la fecha de grabación.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario (PDF)


Documentacion a aportar

  • Formulario de solicitud cumplimentado
  • Otra documentación que pudiera ser necesaria para una adecuada valoración y resolución de la solicitud.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Patrimonio Histórico-artístico y Archivos.


Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa)


Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati)


Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

  • Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
  • Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
  • Teléfono: 943 11 21 11

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 1 mes.

Plazo Legal: 3 meses.


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


NORMA FORAL 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa (BOG de 12 de julio de 1996)

Artículo 56, ocupación temporal de un bien para uso privativo.


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRÁMITES:

  1. Recepción de la solicitud y, en su caso, requerimiento de subsanación (10 días).
  2. Registro de la documentación complementaria.
  3. Remisión de la solicitud al Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos.
  4. Análisis de la solicitud por parte del Servicio. Cuestiones a evaluar: tipo de evento, aforos, posible incidencia o afectación en el funcionamiento del equipamiento, posibles costes directos o indirectos  atención fuera de horario, necesidades de equipamiento /instalaciones, etc).
  5. Valoración  por parte del Servicio.
  6. Comunicación, en su caso, de requerimientos y medidas a adoptar para la protección y conservación preventiva 
  7.  Elaboración de la propuesta de resolución. La resolución de autorización contiene las condiciones generales y específicas de la cesión de los espacios, necesidad de medidas adicionales, eventuales costes añadidos, etc.  Es elaborada por Secretaría técnica.
  8. Firma de resolución por la Dirección General de Cultura.
  9. Notificación por parte de Secretaría Técnica.

Información adicional

Gratuito.

No obstante, la persona solicitante deberá abonar los gastos derivados de alteraciones o servicios adicionales que pueda originar su solicitud



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