Compulsa de documentos del Archivo General de Gipuzkoa y del Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa
INFORMACIÓN GENERAL
Finalidad
El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen el servicio de compulsa de documentos históricos:
- siempre que el estado de conservación de los mismos permita realizar copias, y
- el contenido de los mismos no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
Previamente se habrá tramitado la solicitud de copias objeto de la compulsa o bien se presentarán las copias en papel de los documentos que se solicita compulsar.
Tramitado por
- DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
- Dirección General de Patrimonio Cultural
- Servicio de Archivos y Patrimonio Documental
Dirigido a
Personas físicas y jurídicas.
Requisitos
- siempre que el estado de conservación de los documentos permita realizar copias
- su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
INICIO Y SOLICITUD
Formularios y modelos a presentar
Formulario
Documentacion a aportar
Formulario de solicitud cumplimentado:
- Datos de identificación.
- Código de referencia completo de los documentos cuya copia se solicita.
- Motivo razonado de la solicitud.
Modalidades de solicitud
-
Internet
-
Telefónico
-
Presencial
Solicitud por internet
Personas físicas, jurídicas y profesionales:
Identificación necesaria para la tramitación electrónica
Otros medios de tramitación
Archivo General de Gipuzkoa:
Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:
- Horario: del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre: lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30; martes de 8.30 a 18.00. Del 1 de junio al 30 de septiembre: lunes a viernes de 8.30 a 14.30
- Teléfono: 943-415060
- email: ahpg-gpah@gipuzkoa.eus
Telemático:
Oficinas de atención presencial
Arreta Zerbitzua
- Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
- Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
- Teléfono: 943 11 21 11
Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):
- Horario: de lunes a viernes, de 8:30 – 14:30
Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):
- Horario: del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre: lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30;martes de 8.30 a 18.00. Del 1 de junio al 30 de septiembre:unes a viernes de 8.30 a 14.30
TRAMITACIÓN
Modalidades de solicitud
-
Internet
-
Telefónico
-
Presencial
RESOLUCIÓN
Plazo máximo de resolución
Plazo estimado: 15 días naturales desde la recepción de la solicitud.
Plazo legal: 6 meses
Efectos del silencio administrativo
Desestimatorio
Se informa mediante
NORMATIVA
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Observaciones
TRÁMITES
- Recepción de la solicitud y comprobación de los datos por parte del Archivo correspondiente.
- Apertura del expediente que corresponde a la solicitud por parte del Archivo.
- Comprobación de la exactitud de la copia con el original por parte del personal del Archivo autorizado para la realización del trámite de consulta.
- Extensión del correspondiente documento de compulsa por el personal del Archivo autorizado para ello.
- Recogida de la documentación en el Archivo o envío de la documentación mediante correo postal.
Información adicional
Esté procedimiento suele estar relacionado con el de solicitud de documentos para su consulta y con la solicitud de copia.
El coste del acto de compulsa se asume por la Diputación Foral de Gipuzkoa.