COMPULSA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE GIPUZKOA Y DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GIPUZK

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen el servicio de compulsa  de documentos  históricos:

●        siempre que el estado de conservación de los mismos permita realizar copias, y

●        el contenido de los mismos no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 

Previamente se habrá tramitado la solicitud de copias objeto de la compulsa o bien se presentarán las copias en papel de los documentos que se solicita compulsar


Tramitado por

  • DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Cultura
  • Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos

Dirigido a

Personas físicas y jurídicas


Requisitos

  •   siempre que el estado de conservación de los documentos permita realizar copias
  •  su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

▪          Formulario de solicitud cumplimentado:

  • Datos de identificación.
  • Código de referencia  completo de los documentos cuya copia se solicita.
  • Motivo razonado de la solicitud.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas jurídicas y profesionales:

●      Telemática: Tramitación online

●        Sede electrónica

Personas físicas:

●      Telemática: Tramitación online

●        Sede electrónica


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

-Archivo General de Gipuzkoa:

(De lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30)

Tel. 943-415262

agg-gao@gipuzkoa.eus

- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:

(del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:

lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30

martes de 8.30 a 18.00

del 1 de junio al 30 de septiembre:

lunes a viernes de 8.30 a 14.30)

Tel. 943-415060

ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

Telemático:



Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua.

Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.

Horario: De lunes a jueves, de 08:30 a 18:30. Viernes, de 08:30 a 14:30. Agosto, de 08:30 a 14:30

Teléfono: 943 11 21 11

○        Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):

De lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30

○         Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):

del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:

lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30

martes de 8.30 a 18.00

del 1 de junio al 30 de septiembre:unes a viernes de 8.30 a 14.30



TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 15 días naturales desde la recepción de la solicitud

Plazo legal: 6 meses


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico


NORMATIVA


-          Ley  7/90 del  Patrimonio Cultural Vasco, artículo 60

-          Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de derechos digitales.

-          Instrucciones para el acceso,  consulta y reproducción de documentos  de los archivos históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa: Archivo General de Gipuzkoa  (AGG-GAO) y Archivo  Histórico Provincial de Gipuzkoa (AHPG-GPAH): apartado 2.3.1. gestión de compulsas.



INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRÁMITES

  1. Recepción de la solicitud  y comprobación de los datos por parte del Archivo correspondiente.
  2. Apertura del expediente que corresponde a la solicitud por parte del Archivo.
  3. Comprobación de la exactitud de la copia con el original por parte del personal del Archivo autorizado para la realización del trámite de consulta.
  4. Extensión del correspondiente documento de compulsa por el personal del Archivo autorizado para ello.
  5. Recogida de la documentación en el Archivo o envío de la documentación mediante correo postal .

Información adicional

Esté procedimiento suele estar relacionado con el de solicitud de documentos para su consulta y con la solicitud de copia

El coste del acto de compulsa se asume por la Diputación Foral de Gipuzkoa.