COMPULSA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE GIPUZKOA Y DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GIPUZK
INFORMACIÓN GENERAL
Finalidad
El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen el servicio de compulsa de documentos históricos:
● siempre que el estado de conservación de los mismos permita realizar copias, y
● el contenido de los mismos no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
Previamente se habrá tramitado la solicitud de copias objeto de la compulsa o bien se presentarán las copias en papel de los documentos que se solicita compulsar
Tramitado por
- DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
- Dirección General de Cultura
- Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos
Dirigido a
Personas físicas y jurídicas
Requisitos
- siempre que el estado de conservación de los documentos permita realizar copias
- su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
INICIO Y SOLICITUD
Formularios y modelos a presentar
Documentacion a aportar
▪ Formulario de solicitud cumplimentado:
- Datos de identificación.
- Código de referencia completo de los documentos cuya copia se solicita.
- Motivo razonado de la solicitud.
Modalidades de solicitud
- Internet
- Telefónico
- Presencial
Solicitud por internet
Personas jurídicas y profesionales:
● Telemática: Tramitación online
Personas físicas:
● Telemática: Tramitación online
Identificación necesaria para la tramitación electrónica
- Certificado y B@KQ
Otros medios de tramitación
-Archivo General de Gipuzkoa:
(De lunes a viernes, de 8:30 – 14:30)
Tel. 943-415262
- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:
(del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:
lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30
martes de 8.30 a 18.00
del 1 de junio al 30 de septiembre:
lunes a viernes de 8.30 a 14.30)
Tel. 943-415060
Telemático:
Oficinas de atención presencial
Arreta Zerbitzua.
Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
Horario: De lunes a jueves, de 08:30 a 18:30. Viernes, de 08:30 a 14:30. Agosto, de 08:30 a 14:30
Teléfono: 943 11 21 11
○ Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):
De lunes a viernes, de 8:30 – 14:30
○ Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):
del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:
lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30
martes de 8.30 a 18.00
del 1 de junio al 30 de septiembre:unes a viernes de 8.30 a 14.30
TRAMITACIÓN
Modalidades de solicitud
- Internet
- Telefónico
- Presencial
RESOLUCIÓN
Plazo máximo de resolución
Plazo estimado: 15 días naturales desde la recepción de la solicitud
Plazo legal: 6 meses
Efectos del silencio administrativo
DesestimatorioSe informa mediante
- Correo electrónico
NORMATIVA
- Ley 7/90 del Patrimonio Cultural Vasco, artículo 60
- Instrucciones para el acceso, consulta y reproducción de documentos de los archivos históricos de la Diputación Foral de Gipuzkoa: Archivo General de Gipuzkoa (AGG-GAO) y Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (AHPG-GPAH): apartado 2.3.1. gestión de compulsas.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Observaciones
TRÁMITES
- Recepción de la solicitud y comprobación de los datos por parte del Archivo correspondiente.
- Apertura del expediente que corresponde a la solicitud por parte del Archivo.
- Comprobación de la exactitud de la copia con el original por parte del personal del Archivo autorizado para la realización del trámite de consulta.
- Extensión del correspondiente documento de compulsa por el personal del Archivo autorizado para ello.
- Recogida de la documentación en el Archivo o envío de la documentación mediante correo postal .
Información adicional
Esté procedimiento suele estar relacionado con el de solicitud de documentos para su consulta y con la solicitud de copia
El coste del acto de compulsa se asume por la Diputación Foral de Gipuzkoa.