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Solicitud de copias de documentos de los archivos históricos de la DFG

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen servicio de reprografía (copia) de documentos: 

  • siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y
  • su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 

La reprografía es digital.

Condiciones de uso de las copias:

  • Cumplir las condiciones de atribución y cita de la procedencia de los documentos.
  • Cumplir las condiciones estipuladas en las licencias de uso (Creative Commons cc-by-sa o la que se haya determinado en cada caso).
  • Previamente, aceptar el presupuesto y abonar el importe de la reproducción.

Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

Personas físicas y jurídicas.


Requisitos

  • siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y
  • su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 

INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

Formulario de solicitud cumplimentado:

  • Datos de identificación.
  • Código de identificación completo de los documentos cuya copia se solicita.
  • Motivo razonado de la solicitud.
  • Compromiso de quien solicita la compulsa de no reproducir las copias sin autorización expresa del Archivo correspondiente.
  • Obligatoriedad de citar la procedencia de los documentos reproducidos.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

Archivo General de Gipuzkoa:

  • Horario: de lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30
  • Teléfono: 943-415262
  • email: agg-gao@gipuzkoa.eus

Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:

  • Horario: del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre: lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30; martes de 8.30 a 18.00. Del 1 de junio al 30 de septiembre: lunes a viernes de 8.30 a 14.30
  • Teléfono: 943-415060
  • email: ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

Telemático:


Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

  • Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
  • Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
  • Teléfono: 943 11 21 11

Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):

  • Horario: de lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30

Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):

  • Horario: del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre: lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30;martes de 8.30 a 18.00. Del 1 de junio al 30 de septiembre:unes a viernes de 8.30 a 14.30

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 7 días naturales desde la recepción de la solicitud

Plazo legal: 6 meses.


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico

NORMATIVA



INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRÁMITES:

  1. Recepción de la solicitud y apertura del expediente correspondiente.
  2. Remitir el presupuesto correspondiente al trabajo de reprografía.
  3. Abono del importe

Poner a disposición las imágenes en el servidor web de imágenes digitales, con envío de correo electrónico a la persona interesada  informando de la dirección para realizar la descarga de las imágenes solicitadas y de  las condiciones de uso de las imágenes.


Información adicional

1. Recepción de la solicitud  y comprobación de los datos por parte del Archivo.

2. Apertura del expediente correspondiente.

3. Comprobación por parte del Archivo de si la documentación puede ser reproducida para terceras personas:

  • En el caso de que no pueda reproducirse para terceras personas: se informa de la imposibilidad de reproducción mediante documento validado por la persona responsable del archivo
  • En el caso de que pueda reproducirse: comprobación por parte del Archivo si  la documentación solicitada  se encuentra en formato digital o no.

4. En el caso de que se encuentre en formato digital: se informa mediante correo electrónico a la persona  interesada del coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.

  • comprobado el abono, se pone a disposición las imágenes en  servidor web y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.
  • si el pago  del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.

5. En el caso de que no se encuentre en formato digital: Comprobación del estado de conservación y de si existen restricciones de consulta.

  • se informa mediante correo electrónico a la persona  interesada del  coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.
  • comprobado el abono,  se  pone a disposición las imágenes en  servidor web  y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes  y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.
  • si el pago del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.

Una vez enviadas las copias a la persona interesada se incluyen en la Web Gipuzkoako Artxibo Ataria para su difusión pública.



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