SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA
INFORMACIÓN GENERAL
Finalidad
El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen servicio de reprografía (copia) de documentos:
● siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y
● su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
La reprografía es digital.
Condiciones de uso de las copias:
● Cumplir las condiciones de atribución y cita de la procedencia de los documentos.
● Cumplir las condiciones estipuladas en las licencias de uso (Creative Commons cc-by-sa o la que se haya determinado en cada caso).
● Previamente, aceptar el presupuesto y abonar el importe de la reproducción.
Tramitado por
- DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
- Dirección General de Cultura
- Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos
Dirigido a
Personas físicas y jurídicas
Requisitos
● siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y
● su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta.
INICIO Y SOLICITUD
Formularios y modelos a presentar
Documentacion a aportar
- Formulario de solicitud cumplimentado:
- Datos de identificación.
- Código de identificación completo de los documentos cuya copia se solicita.
- Motivo razonado de la solicitud.
- Compromiso de quien solicita la compulsa de no reproducir las copias sin autorización expresa del Archivo correspondiente.
- Obligatoriedad de citar la procedencia de los documentos reproducidos.
Modalidades de solicitud
- Internet
- Telefónico
- Presencial
Solicitud por internet
Personas jurídicas y profesionales:
● Telemática: Tramitación online
Personas físicas:
● Telemática: Tramitación online
Identificación necesaria para la tramitación electrónica
- Certificado y B@KQ
Otros medios de tramitación
-Archivo General de Gipuzkoa:
(De lunes a viernes, de 8:30 – 14:30)
Tel. 943-415262
- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:
(del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:
lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30
martes de 8.30 a 18.00
del 1 de junio al 30 de septiembre:
lunes a viernes de 8.30 a 14.30)
Tel. 943-415060
Telemático:
Portal de Archivos de Gipuzkoa
Oficinas de atención presencial
Arreta Zerbitzua.
Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
Horario: De lunes a jueves, 08:30-18:30. Viernes, 08:30-14:30. Agosto, 08:30-14:30
Teléfono: 943 11 21 11
Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):
De lunes a viernes, de 8:30 – 14:30
Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):
del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:
lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30
martes de 8.30 a 18.00
del 1 de junio al 30 de septiembre:lunes a viernes de 8.30 a 14.30
TRAMITACIÓN
Modalidades de solicitud
- Internet
- Telefónico
- Presencial
RESOLUCIÓN
Plazo máximo de resolución
Plazo estimado: 7 días naturales desde la recepción de la solicitud
Plazo legal: 6 meses
Efectos del silencio administrativo
DesestimatorioSe informa mediante
- Correo electrónico
NORMATIVA
- Ley 7/90 del Patrimonio Cultural Vasco, artículo 60
Instrucciones para el acceso, consulta y reproducción de documentos de los archivos históricos de la diputación foral de gipuzkoa: Archivo General de Gipuzkoa y Archivo Histórico Provincial de Gipuzko
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Observaciones
TRÁMITES:
- Recepción de la solicitud y apertura del expediente correspondiente.
- Remitir el presupuesto correspondiente al trabajo de reprografía.
- Abono del importe
Poner a disposición las imágenes en el servidor web de imágenes digitales, con envío de correo electrónico a la persona interesada informando de la dirección para realizar la descarga de las imágenes solicitadas y de las condiciones de uso de las imágenes.
Información adicional
- Recepción de la solicitud y comprobación de los datos por parte del Archivo.
- Apertura del expediente correspondiente.
- Comprobación por parte del Archivo de si la documentación puede ser reproducida para terceras personas:
3.1. En el caso de que no pueda reproducirse para terceras personas:
se informa de la imposibilidad de reproducción mediante documento validado por la persona responsable del archivo
3.2 En el caso de que pueda reproducirse: comprobación por parte del Archivo si la documentación solicitada se encuentra en formato digital o no.
4. En el caso de que se encuentre en formato digital:
○ se informa mediante correo electrónico a la persona interesada del coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.
■ comprobado el abono, se pone a disposición las imágenes en servidor web y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.
■ si el pago del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.
5. En el caso de que no se encuentre en formato digital:
○ Comprobación del estado de conservación y de si existen restricciones de consulta.
■ se informa mediante correo electrónico a la persona interesada del coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.
■ comprobado el abono, se pone a disposición las imágenes en servidor web y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.
■ si el pago del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.
Una vez enviadas las copias a la persona interesada se incluyen en la Web gipuzkoako artxibo ataria para su difusión pública.