SOLICITUD DE COPIAS DE DOCUMENTOS DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

El Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen servicio de reprografía (copia) de documentos: 

●        siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y

●        su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 

La reprografía es digital.

Condiciones de uso de las copias:

●        Cumplir las condiciones de atribución y cita de la procedencia de los documentos.

●        Cumplir las condiciones estipuladas en las licencias de uso (Creative Commons cc-by-sa o la que se haya determinado en cada caso).

●        Previamente, aceptar el presupuesto y abonar el importe de la reproducción.


Tramitado por

  • DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Cultura
  • Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos

Dirigido a

Personas físicas y jurídicas


Requisitos

●        siempre que el estado de conservación de los mismos lo permita y

●        su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 



INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

-          Formulario de solicitud cumplimentado:

  • Datos de identificación.
  • Código de identificación completo de los documentos cuya copia se solicita.
  • Motivo razonado de la solicitud.
  • Compromiso de quien solicita la compulsa de no reproducir las copias sin autorización expresa del Archivo correspondiente.
  • Obligatoriedad de citar la procedencia de los documentos reproducidos.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas jurídicas y profesionales:

●      Telemática: Tramitación online

●        Sede electrónica

Personas físicas:

●      Telemática: Tramitación online

●        Sede electrónica


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

-Archivo General de Gipuzkoa:

(De lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30)

Tel. 943-415262

agg-gao@gipuzkoa.eus

- Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:

(del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:

lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30

martes de 8.30 a 18.00

del 1 de junio al 30 de septiembre:

lunes a viernes de 8.30 a 14.30)

Tel. 943-415060

ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

Telemático:

Portal de Archivos de Gipuzkoa


Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua.

Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.

Horario: De lunes a jueves, 08:30-18:30. Viernes, 08:30-14:30. Agosto, 08:30-14:30

Teléfono: 943 11 21 11

Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa):

De lunes a  viernes, de 8:30 – 14:30

Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati):

del 1 de enero al 31 de mayo, y del 1 de octubre al 31 de diciembre:

lunes, miércoles, jueves y viernes de 8.30 a 14.30

martes de 8.30 a 18.00

del 1 de junio al 30 de septiembre:lunes a viernes de 8.30 a 14.30



TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 7 días naturales desde la recepción de la solicitud

Plazo legal: 6 meses


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico


NORMATIVA


-          Ley  7/90 del  Patrimonio Cultural Vasco, artículo 60

-          Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de derechos digitales.

Instrucciones para el acceso,  consulta y reproducción de documentos  de los archivos históricos de la diputación foral de gipuzkoa: Archivo General de Gipuzkoa y Archivo  Histórico Provincial de Gipuzko



INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRÁMITES:

  1. Recepción de la solicitud y apertura del expediente correspondiente.
  2. Remitir el presupuesto correspondiente al trabajo de reprografía.
  3. Abono del importe

Poner a disposición las imágenes en el servidor web de imágenes digitales, con envío de correo electrónico a la persona interesada  informando de la dirección para realizar la descarga de las imágenes solicitadas y de  las condiciones de uso de las imágenes.


Información adicional

  1. Recepción de la solicitud  y comprobación de los datos por parte del Archivo.
  2. Apertura del expediente correspondiente.
  3. Comprobación por parte del Archivo de si la documentación puede ser reproducida para terceras personas:

3.1. En el caso de que no pueda reproducirse para terceras personas:

se informa de la imposibilidad de reproducción mediante documento validado por la persona responsable del archivo

  3.2 En el caso de que pueda reproducirse: comprobación por parte del Archivo si  la documentación solicitada  se encuentra en formato digital o no.

      4.       En el caso de que se encuentre en formato digital:

○        se informa mediante correo electrónico a la persona  interesada del  coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.

■         comprobado el abono,  se  pone a disposición las imágenes en  servidor web  y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes  y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.

■         si el pago  del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.

      5.        En el caso de que  no se encuentre en formato digital:

○        Comprobación del estado de conservación y de si existen restricciones de consulta.

■         se informa mediante correo electrónico a la persona  interesada del  coste de la reproducción para que se abone el importe previo al envío.

■         comprobado el abono,  se  pone a disposición las imágenes en  servidor web  y se envía un correo electrónico indicando la dirección para la descarga de las imágenes  y se informa sobre las condiciones de uso de las mismas.

■         si el pago  del importe se efectúa in situ, se realiza el correspondiente recibo.

Una vez enviadas las copias a la persona interesada se incluyen en la Web gipuzkoako artxibo ataria para su difusión pública.