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Ofrecimiento de cesión temporal de archivos y documentos a la Diputación (Comodato)

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Oferta de cesión temporal de un documento o un archivo a la Diputación Foral de Gipuzkoa, para su guarda en comodato en el Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) o en el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) para su conservación y difusión (se cede la guarda del bien, se conserva la propiedad sobre el mismo.


Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

Cualquier persona física o jurídica que posea algún documento o archivo de interés para el Territorio Histórico de Gipuzkoa.


Requisitos

Acreditar la propiedad del bien.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

  • Formulario de solicitud cumplimentado
  • Documentación que indique detalladamente el documento o archivo y su importancia patrimonial para Gipuzkoa.
  • Documento que  acredite la titularidad de  la colección o, en su defecto,  declaración responsable de la titularidad de la misma. La declaración responsable se formalizará ante notario si los bienes que se quieren ceder superan el valor de 2.000 €

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

Dirección General de Cultura.Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos

Archivo General de Gipuzkoa: 

Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa


Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

  • Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
  • Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
  • Teléfono: 943 11 21 11

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Es un contrato sujeto al derecho privado y a la voluntad de las partes.


Efectos del silencio administrativo

No aplica

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


- Código Civil artículo 1740 y s.s.

- Norma Foral 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa

Artículo 43 Aceptación de cesiones de uso

1.- La aceptación de cesiones de uso de bienes de dominio privado hechas a favor de la Diputación Foral de Gipuzkoa por otras Administraciones Públicas, Instituciones o particulares, se efectuará por la persona titular del departamento competente en materia de patrimonio, a propuesta de la persona titular del Departamento interesado, siendo precisa la autorización del Consejo de Gobierno, cuando la cesión lleve implícita una condición o compromiso de uso específico.

- Norma Foral 2/2019 de incentivos fiscales al mecenazgo cultural en el Territorio Histórico de Gipuzkoa.


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRÁMITES:

  1. Registro de la documentación, en su caso subsanación.
  2. Remisión al Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos para su análisis y valoración técnica.
  3. Elaboración de las condiciones concretas y propuesta de contrato.
  4. Formalización del contrato entre la persona titular del Departamento de Cultura y la persona o personas comodantes.
  5. Una vez formalizado el contrato de comodato se realizan las labores para la recepción del objeto o colección en el Archivo correspondiente.

Información adicional

El contrato es sin contraprestación económica, a cambio de poder usar el bien, la Diputación asume los gastos ordinarios por su uso y conservación, si bien se establecerán las cláusulas generales y particulares en el contrato de comodato que se firmará entre las partes.

En su caso, podrá generar beneficios fiscales  por la aplicación de la Norma Foral de mecenazgo vigente



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