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Oferta de documentos de interés patrimonial para su adquisición por la DFG

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Oferta de venta a la Diputación Foral de Gipuzkoa de documentos o archivos de interés patrimonial para su conservación y difusión en el Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y en el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati).


Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

Cualquier persona física o jurídica que posea algún documento o archivo de interés para el Territorio Histórico de Gipuzkoa.


Requisitos

Deben ser documentos o archivos de interés para el Territorio Histórico de Gipuzkoa. La oferta debe contener la información necesaria para poder proceder a su valoración.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

  • Formulario de solicitud cumplimentado.
  • Documentación que indique detalladamente el documento o el archivo que se oferta y su importancia patrimonial para Gipuzkoa.
  • Documento que  acredite la titularidad de  la colección o, en su defecto, declaración responsable de la titularidad de la misma. La declaración responsable se formalizará ante notario si los bienes que se quieren ceder superan el valor de 2.000 €
  • Condiciones de venta.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

  • Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
  • Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
  • Teléfono: 943 11 21 11

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 1 mes.

Plazo Legal: 3 meses.


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014. (art. 168.2)


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

TRAMITACIÓN:

  1. Recepción de la propuesta de venta
  2. Estudio de la misma por parte del Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos.
  3. Si se decide la compra, realización de  un informe de justificación en el caso de que la compra exceda de 15.000 euros + IVA aludiendo a la excepcionalidad de las obras de arte, etc…
  4. Se formaliza la compra a través de Secretaría Técnica.
  5. Procedimiento previo al ingreso en el  correspondiente Archivo: transporte: organización del transporte especializado, determinar el espacio  que va ocupar, y asignar el código de referencia que se dará a cada unidad  archivística y documental.
  6. Tras el traslado se procede al ingreso de los documentos o archivo en el Archivo correspondiente: cotejo e instalación, adecuación de las descripciones al sistema descriptivo,…
  7. Se procede a dar de alta el ingreso en el registro de fondos.
  8. Tramitación del pago para el abono del importe de la venta.
  9. A finales de año comunicación a la Jefatura de Sección de Patrimonio del Servicio de Gestión de Suelo y Patrimonio el incremento del valor económico patrimonial producido por todas las adquisiciones para ajustar la valoración del seguro de responsabilidad civil.

Información adicional

Al tratarse de bienes únicos  no se puede solicitar más de una oferta.



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