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Reserva de documentos de los archivos históricos, previa a la consulta presencial

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

El Archivo General de Gipuzkoa  (Tolosa) y el Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) ofrecen el servicio de consulta presencial de documentos, siempre que el estado de conservación de los mismos así lo permita o su contenido no esté sujeto a restricciones legales de consulta. 

Para facilitar que dichos documentos puedan estar disponibles para su consulta, se puede realizar una solicitud de reserva con antelación, siempre que se conozca con exactitud el código de referencia del  documento o documentos

El número máximo de documentos a solicitar será de 10.


Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

Personas físicas o jurídicas.


Requisitos

Facilitar la información suficiente para localizar el documento que se solicita.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentación a aportar

Relación de  los documentos solicitados con la información necesaria que permita su identificación y localización.

Se incluye modelo en el formulario.


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Otros medios de tramitación

Archivo General de Gipuzkoa:

Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa:


Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

  • Dirección postal: Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.
  • Horario: de lunes a jueves de 08:30-18:30. Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.
  • Teléfono: 943 11 21 11

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Telefónico
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo máximo: 3 días desde la recepción de la solicitud.

Plazo legal: 6 meses.


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


- Ley 7/90 del Patrimonio Cultural Vasco, artículo 60.

- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de derechos digitales.

- Instrucciones para el acceso, consulta y reproducción de documentos de los archivos históricos de la diputación foral de gipuzkoa: Archivo General de Gipuzkoa  (AGG-GAO) y Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (AHPG-GPAH)


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

  1. Registro de quien hace la solicitud (ficha de investigador/a)
  2. Recepción de la solicitud  y comprobación de los datos
  3. Apertura del expediente que corresponde a la solicitud
  4. Localización de la documentación por parte del Archivo y preparación de la misma para su consulta
  5. Comunicación por parte del Archivo  a la persona interesada de que la documentación está disponible para su consulta.
  6. Consulta de la documentación en la sala de investigación: préstamo en sala y recogida de la documentación.

Información adicional

Se puede solicitar en cualquier momento.



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