SOLICITUD DE DOCUMENTOS PATRIMONIALES PARA EXPOSICIONES

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Solicitud a la Diputación Foral de Gipuzkoa de cesión de documentos patrimoniales de su propiedad o gestión (Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) o Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati). para exposiciones temporales o en espacios museísticos.


Tramitado por

  • DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Cultura
  • Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos

Dirigido a

Instituciones públicas o privadas que garanticen la conservación y el uso adecuado de los bienes que se prestan


Requisitos

       las condiciones que se exigirán desde los archivos:

  • Humedad relativa entre el 50 y el 60%.
  • Temperatura entre los 17 y los 22 grados.
  • La documentación no deberá ser expuesta a los rayos de sol.
  • El sistema de alumbrado debería ser indirecto y no sobrepasar los 50 lux.

●        Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).

●        Características del transporte.



INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario


Documentacion a aportar

●        Formulario de documentos solicitados, debidamente cumplimentado.

●        Información detallada acerca de la exposición temporal.

●        Condition report de la sala en la que se van a ubicar la obra u obras solicitadas.

●        En el caso de que no exista  Condition report  de la sala, aceptación del cumplimiento  de las condiciones que se exigirán desde los archivos:

  • Humedad relativa entre el 50 y el 60%.
  • Temperatura entre los 17 y los 22 grados.
  • La documentación no deberá ser expuesta a los rayos de sol.
  • El sistema de alumbrado debería ser indirecto y no sobrepasar los 50 lux.

●        Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).

●        Características del transporte.


Modalidades de solicitud

  • Internet

Solicitud por internet

Personas jurídicas y profesionales:

●        Telemática: Tramitación online

●        Sede electrónica


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 1 mes

Plazo Legal: 3 meses


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Notificación electrónica


NORMATIVA


Norma Foral 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa, artículos 53



INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

  1. Registro y verificación de la solicitud. En su caso, subsanación.
  2. Valoración y confirmación  de la idoneidad del préstamo por parte del Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos del  documento o documentos solicitados.
  3. Si la solicitud afectase a documento o documentos de los que la Diputación no es titular, se requerirá autorización de la persona titular.
  4. Listado definitivo y verificación del estado de conservación de los documentos.
  5. Elaboración del informe de valoración que incluirá, entre otras cuestiones, la valoración económica, las condiciones de transporte y exhibición.
  6. Resolución de la Dirección General de Cultura. 
  7. Una vez obtenida la autorización, se procederá a la preparación del documento que incluye, en su caso, tratamiento de conservación y/o acondicionamiento.
  8. Se procederá a acordar la fecha de salida del Archivo del documento o documentos.
  9. Salida del documento o documentos:  
  • preparación del documento administrativo con comprobación de las condiciones de transporte y seguro. Firma del Centro y de la persona que recoge.
  • Verificación in situ de  las condiciones de exposición, en su caso.

         10. Devolución del documento o documentos prestados con informe de su estado de conservación  y cierre del expediente de préstamo.


Información adicional

El seguro, acondicionamiento y transporte corren a cargo de la institución solicitante. En caso de documentos de mucho valor, la institución solicitante abonará los  gastos de viaje y estancia de la persona que ejerce de correo (viajes y estancias en la ciudad  de la exposición).

La solicitud de spodrá realizar en cualquier momento, aunque con un mínimo de un mes antes de la exposición.