Solicitud de documentos patrimoniales para exposiciones

INFORMACIÓN GENERAL

Finalidad

Solicitud a la Diputación Foral de Gipuzkoa de cesión de documentos patrimoniales de su propiedad o gestión (Archivo General de Gipuzkoa-Tolosa o Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa-Oñati) para exposiciones temporales o en espacios museísticos.

Tramitado por

DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
Dirección General de Patrimonio Cultural
Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

Instituciones públicas o privadas que garanticen la conservación y el uso adecuado de los bienes que se prestan.

Requisitos

Las condiciones que se exigirán desde los archivos:

Humedad relativa entre el 50 y el 60%.
Temperatura entre los 17 y los 22 grados.
La documentación no deberá ser expuesta a los rayos de sol.
El sistema de alumbrado debería ser indirecto y no sobrepasar los 50 lux.
Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).
Características del transporte.

INICIO Y SOLICITUD

Formularios y modelos a presentar

Formulario

Documentacion a aportar

- Formulario de documentos solicitados, debidamente cumplimentado.

- Información detallada acerca de la exposición temporal.

- Condition report de la sala en la que se van a ubicar la obra u obras solicitadas.

- En el caso de que no exista Condition report de la sala, aceptación del cumplimiento de las condiciones que se exigirán desde los archivos:

Humedad relativa entre el 50 y el 60%.
Temperatura entre los 17 y los 22 grados.
La documentación no deberá ser expuesta a los rayos de sol.
El sistema de alumbrado debería ser indirecto y no sobrepasar los 50 lux.

- Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).

- Características del transporte.

Modalidades de solicitud

Internet

Solicitud por internet

Personas jurídicas y profesionales:

Tramitación telemática: formulario electrónico

Identificación necesaria para la tramitación electrónica

Certificado y B@KQ

TRAMITACIÓN

Modalidades de solicitud

Internet

RESOLUCIÓN

Plazo máximo de resolución

Plazo estimado: 1 mes.

Plazo Legal: 3 meses.

Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

Notificación electrónica

NORMATIVA

Norma Foral 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa, artículos 53

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Observaciones

Registro y verificación de la solicitud. En su caso, subsanación.
Valoración y confirmación de la idoneidad del préstamo por parte del Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos del documento o documentos solicitados.
Si la solicitud afectase a documento o documentos de los que la Diputación no es titular, se requerirá autorización de la persona titular.
Listado definitivo y verificación del estado de conservación de los documentos.
Elaboración del informe de valoración que incluirá, entre otras cuestiones, la valoración económica, las condiciones de transporte y exhibición.
Resolución de la Dirección General de Cultura.
Una vez obtenida la autorización, se procederá a la preparación del documento que incluye, en su caso, tratamiento de conservación y/o acondicionamiento.
Se procederá a acordar la fecha de salida del Archivo del documento o documentos.
Salida del documento o documentos:

preparación del documento administrativo con comprobación de las condiciones de transporte y seguro. Firma del Centro y de la persona que recoge.
Verificación in situ de las condiciones de exposición, en su caso.

10. Devolución del documento o documentos prestados con informe de su estado de conservación y cierre del expediente de préstamo.

Información adicional

El seguro, acondicionamiento y transporte corren a cargo de la institución solicitante. En caso de documentos de mucho valor, la institución solicitante abonará los gastos de viaje y estancia de la persona que ejerce de correo (viajes y estancias en la ciudad de la exposición).

La solicitud de spodrá realizar en cualquier momento, aunque con un mínimo de un mes antes de la exposición.

Volver