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Cesión de espacios del Archivo General de Gipuzkoa y del Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Cesión a terceras personas de espacios interiores o exteriores del Archivo General de Gipuzkoa (Tolosa) y del Archivo Histórico Provincial de Gipuzkoa (Oñati) para charlas, presentaciones, celebraciones, entrevistas. etc.


Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Archivos y Patrimonio Documental

Dirigido a

 Personas físicas o jurídicas


Requisitos

La persona o entidad  solicitante deberá abonar los gastos derivados de alteraciones o servicios adicionales que pueda originar su solicitud.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario para la cesión de espacios (PDF)


Documentacion a aportar

  • Formulario de solicitud cumplimentado.
  • Otra documentación que pudiera ser necesaria para una adecuada valoración y resolución de la solicitud.

Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

Solicitud por internet

Personas físicas, jurídicas y profesionales:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Oficinas de atención presencial

Arreta Zerbitzua

Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.

Horario: De lunes a jueves de 08:30h a 18:30h. Viernes, de 8:30 a 14:30. Agosto, de lunes a viernes de 8:30 a 14:30.

Teléfono:  943 11 21 11


TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

  • 3 meses
  • Plazo estimado de respuesta: 3 semanas

Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


NORMA FORAL 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa (BOG de 12 de julio de 1996)

Artículo 56, ocupación temporal de un bien para uso privativo.


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Observaciones

Fases de la tramitación

  1. Recoger, comprobar y escanear la documentación presentada, en su caso subsanación.
  2. Remisión al Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos para su análisis.
  3. Elaboración de propuesta de resolución por el Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico y Archivos.
  4. Resolución de autorización que contiene las condiciones del uso de los espacios, necesidad de medidas adicionales, costes añadidos, etc.  elaborada por Secretaría Técnica.
  5. Resolución por parte de la Dirección General de Cultura.
  6. Notificación de la resolución de cesión.

Información adicional

La solicitud se podrá realizar en cualquier momento aunque se deberá cursar con una antelación mínima de 15 días.



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