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Solicitud de grabación de imágenes y sonido en espacios gestionados por el servicio de Gordailua y Museos

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Grabación de imágenes, audios, videos, etc. para su utilización en productos audiovisuales para televisión, cine, proyectos artísticos, educativos, etc.  de terceras personas en espacios  gestionados por el Servicio de Gordailua y Museos o donde se ubiquen objetos de las colecciones forales de Bellas Artes (Palacio de la Diputación Foral)


Tramitado por

  • DEPARTAMENTO DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Patrimonio Cultural
  • Servicio de Patrimonio Histórico-Artístico, Colecciones y Museos

Contacto

1. Dirección General de Cultura, Servicio de Gordailua y Museos

E-mail: ngoenaga@gipuzkoa.eus

Telefono: 943112896

2. Diputación Foral de Gipuzkoa, Arreta Zerbitzua.

Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.

Horario: de lunes a jueves de 08:30h a 18:30h.Viernes, de 8:30 a 14:30. Agosto, de lunes a viernes de 8:30 a 14:30.

Teléfono: 943 11 21 11


Dirigido a

Personas físicas y jurídicas


Requisitos

La solicitud se cursará con una antelación mínima de un mes a la fecha de grabación.


INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario de solicitud para filmación de películas o documentales (PDF) 

Formulario de solicitud de imágenes y sonido (PDF)


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

Solicitud por internet

Tramitación telemática:


Identificación necesaria para la tramitación electrónica

  • Certificado y B@KQ

Oficinas de atención presencial

Solo personas físicas

Arreta Zerbitzua

Gipuzkoa Plaza, S/N, 20004 Donostia, Gipuzkoa.

Horario: De lunes a jueves de 08:30h a 18:30h.Viernes, 8:30-14:30. Agosto, de lunes a viernes 8:30-14:30.

Teléfono: 943 11 21 11


TRAMITACIÓN


Modalidades de solicitud

  • Internet
  • Presencial

RESOLUCIÓN


Plazo máximo de resolución

3 meses


Efectos del silencio administrativo

Desestimatorio

Se informa mediante

  • Correo electrónico
  • Comunicación telefónica
  • Notificación electrónica

NORMATIVA


NORMA FORAL 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa (BOG de 12 de julio de 1996)

Artículo 55 y 56, ocupación temporal de un bien para uso privativo.


INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Información adicional

FASES DE LA TRAMITACIÓN

1.Recepción de la solicitud y, en su caso, requerimiento de subsanación (10 días).

2.Remisión al Servicio de Gordailua y Museos  para su análisis y valoración que elabora:

  • Evento sin necesidades especiales: Propuesta de resolución
  • Evento con necesidades especiales: Comunicación al Servicio de Patrimonio Histórico y Archivos para la emisión de informe.

3.Firma de la resolución de la Dirección  General  de Cultura y  notificación por parte de Secretaría Técnica.

En el caso de que la grabación se realice en  el Palacio de la Diputación Foral:

4.Traslado de la solicitud al Servicio de Servicios Generales para que emita informe y señale condiciones específicas.

5.Comunicación, al Servicio de Servicios Generales, de los requerimientos y medidas a adoptar para la protección y conservación preventiva de las obras de arte.

6.Elaboración, por parte de Secretaría Técnica, de la propuesta de resolución. La resolución de autorización contendrá las condiciones del uso de los espacios, necesidad de medidas adicionales, costes añadidos, etc. 

7.Firma de resolución de la Dirección General de Cultura  y notificación por parte de Secretaría Técnica.



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