SOLICITUD DE BIENES PATRIMONIALES PARA EXPOSICIONES

INFORMACIÓN GENERAL


Finalidad

Solicitud a la Diputación Foral de Gipuzkoa de la cesión de objetos patrimoniales de su propiedad para exposiciones temporales o en espacios museísticos.


Tramitado por

  • DPTO. DE CULTURA, COOPERACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTES
  • Dirección General de Cultura
  • Servicio de Gordailua y Museos

Contacto

●        Dirección General de Cultura. Servicio de Gordailua y Museos

      943 41 51 78

@    gordailua@gordailua.es


Dirigido a

Instituciones públicas o privadas que garanticen la conservación y el uso adecuado de los bienes que se prestan.



INICIO Y SOLICITUD


Formularios y modelos a presentar

Formulario de solicitud de bienes patrimoniales.


Documentacion a aportar

●        Formulario de solicitud cumplimentado

●        Formulario de piezas debidamente cumplimentado.

●        Información detallada acerca de la exposición temporal.

●        Condition report de la sala en la que se van a ubicar la obra u obras solicitadas.

●        Seguro que se va a contratar (clavo a clavo).

●        Características del transporte.


Modalidades de solicitud

  • Internet

Solicitud por internet

  • https://egoitza.gipuzkoa.eus/eu/
  • https://egoitza.gipuzkoa.eus/es/inicio

  • Identificación necesaria para la tramitación electrónica

    • Certificado y B@KQ

    TRAMITACIÓN


    Modalidades de solicitud

    • Internet

    RESOLUCIÓN


    Plazo máximo de resolución

    Plazo estimado: 1 mes

    Plazo Legal: 3 meses

    Efecto del silencio administrativo: desestimatorio



    NORMATIVA


    Norma Foral 8/1996, de 9 de julio, de Patrimonio del Territorio Histórico de Gipuzkoa

    Artículo 53

    Hay que dar cuenta de las cesiones a las Juntas Generales de Gipuzkoa.



    INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


    Observaciones

    1. Registro de la solicitud y, en su caso, subsanación.
    2. Valoración y confirmación del listado solicitado por parte del Servicio de Gordailua y Museos.
    3. Si la solicitud afecta a colecciones que no pertenecen a la Diputación (conservadas en Gordailua) se notifica  y se acuerda  el préstamo con el propietario de la obra.
    4. Pasar el listado definitivo  al Register.
    5. Traslado del el formulario de solicitud a restaurador(a) para verificación del estado de conservación por parte del Register.
    6. Restaurador(a) revisa estado de conservación de obras solicitadas
    7. Se incluye la valoración económica en “Informe de valoración”, informe preceptivo para la emisión de la Resolución Foral.
    8. Se incluyen las condiciones especiales necesarias para el transporte y exhibición del bien “Informe de valoración”
    9. Envío a Secretaría Técnica del “Informe de valoración” para que se anexe a la propuesta de la persona titular del Departamento de Cultura.
    10. Propuesta de la persona titular del Departamento de Cultura con atribuciones en materia de patrimonio.
    11. Aprobación del Consejo de Gobierno foral.
    12. Notificación a la persona o institución interesada.
    13. Acuerdo de hora y fecha prevista de la salida de los objetos patrimoniales  solicitados (15 días antes) entre la persona solicitante y el Register.
    14. Preparar documentos para la salida. Register
    15. Preparación del Informe de Itinerancia. Restaurador/a
    16. Preparación/Supervisión del seguro de las obras. Register o Técnico/a de Museos
    17. Comprobación del cumplimiento de solicitud (listado de obras, condiciones de transporte, etc.). Register.
    18. Firma del certificado de salida por parte de Gordailua y de quien recoge las obras.
    19. Acompañamiento de la obra al lugar de exposición “Correo”.
    20. Verificación in situ de las condiciones de exposición.


    Información adicional

    El seguro, acondicionamiento y transporte corren a cargo de la institución solicitante. En caso de obras de mucho valor, la institución solicitante abonará los  gastos de viaje y estancia de la persona que ejerce de correo (viajes y estancias en la ciudad  de la exposición).